Reglerna för fåmansföretag handlar framförallt om utdelning och transaktioner med bolaget. I ett större bolag eller företag finns inte samma möjligheter att vidta åtgärder i syfte att gynna vissa delägare eftersom det är så många ägare i bolaget. Därför anses behovet av vissa restriktioner endast finnas för fåmansföretagen. Eftersom inkomster som uppkommer genom arbete (så kallade förvärvsinkomster) beskattas med en högre skattesats än inkomster i kapital har det ansetts nödvändigt att införa särskilda regler vid utdelning till sådana delägare som är aktiva i näringsverksamheten, d.v.s. som är verksamma i företaget i betydande omfattning. Den skattemässiga hanteringen av sådana situationer fungerar på så vis att utdelning och kapitalvinster inom ramen för ett visst gränsbelopp tas upp som kapitalinkomster enligt samma regler som gäller generellt och inkomster som överstiger gränsbeloppet beskattas som inkomster av tjänst. Aktiva och passiva delägare Ovannämnda regler är endast avsedda att tillämpas för sådan inkomst som i realiteten utgör arbetsinkomst och därför omfattas inte så kallade passiva delägare, utan endast aktiva delägare, av bestämmelserna. För de delägare som är passiva gäller istället de sedvanliga reglerna om utdelning och kapitalvinster utan några begränsningar. Dock är det viktigt att uppmärksamma att även den som är närstående till en aktiv delägare anses vara aktiv i fåmansföretaget. Vidare gäller att även om en aktiv delägare upphör med sin verksamhet i bolaget är aktierna kvalificerade under fem år framåt. Vad som menas med detta kommer att förklaras nedan. Kvalificerade andelar Med kvalificerad andel menas för det första sådan andel (aktier) i ett fåmansföretag där andelsägaren, eller närstående till andelsägaren, under beskattningsåret eller inom de fem föregående beskattningsåren har varit verksam i betydande omfattning i företaget. Om en persons insats har varit påtagligt betydande för vinsten som uppkommit i bolaget ska personen alltid anses vara verksam i betydande omfattning. Dock anses den delägare som enbart har en underordnad ställning i företaget inte vara verksam i betydande omfattning. Endast den omständigheten att en delägare ingår i företagets ledning och därigenom har ansvar för utveckling och styrning av företaget är dock inte tillräcklig för att verksamhetskravet ska anses vara uppfyllt. Vidare gäller att om ett företag upphör att vara ett fåmansföretag fortsätter andelen, trots detta, att vara kvalificerad i ytterligare fem år. Dock anses andelen vara kvalificerad endast för den som ägde andelen då företaget upphörde att vara fåmansföretag. Slutligen kan nämnas att en andel ska anses vara kvalificerad även hos dödsboet om en ägare till en kvalificerad andel skulle dö. När verksamheten överlåts Vidare fortsätter bestämmelserna om kvalificerade andelar gälla, även om verksamheten inte bedrivits i det bolag som lämnar utdelningen eller som säljs, utan i ett företag som bedriver samma eller likartad verksamhet. Detta innebär att den som äger kvalificerade andelar inte kan flytta verksamheten mellan olika företag för att kringgå reglerna. Denna regel tar huvudsakligen sikte på fall där hela eller delar av verksamheten överförs till ett annat fåmansföretag och verksamheten, eller liknande verksamhet, fortfarande bedrivs. Dock räcker det inte med att företagen är verksamma i samma bransch för att en liknande verksamhet ska anses bedrivas, om inte någon verksamhet har överförts mellan företagen. Utomståenderegeln Om det finns så kallade utomstående, d.v.s. personer som inte äger kvalificerade andelar, och utomstående personer äger en betydande del av företaget och dessutom har rätt till utdelning, ska en andel anses vara kvalificerad endast om det finns särskilda skäl. Anledningen härtill är att det i sådana situationer oftast inte finns någon anledning att omvandla tjänsteinkomster till utdelning eftersom de utomstående i sådana fall måste avstå från utdelning. Gränsen för vad som utgör en betydande andel har enligt praxis ansetts vara runt 30 %. Dock gäller att en andel som en fysisk person äger indirekt inte anses ägd av utomstående, i de fall då andelen hade varit en kvalificerad andel om andelen ägts av den fysiska personen. Detta innebär att skattereglerna inte kan kringgås genom avtal som fördelar resultatet. När utomståenderegeln är aktuell måste fortfarande femårsregeln beaktas. Slutligen kan uppmärksammas att i praxis finns det ytterst få fall där andelarna har ansetts bli avkvalificerade under kortare tid än fem år genom utomståendes förvärv av en betydande andel.